تنظیم کردن یک بودجه مالی برای خانواده مساله ای است که تمامی خانواده ها باید در نظر داشته باشند، هرچه شما به عنوان یک خانواده سازمان یافته تر عمل کنید، مخارجی که شما انجام می دهید کنترل شده تر و نتایج مالی که برای خانواده شما ایجاد می شود بهتر هستند، اما تنظیم بودجه مساله ای دشوار و پیچیده به نظر می رسد.

مخصوصا افراد این سوال را از خود می پرسند: از کجا باید تنظیم بودجه را آغاز کنیم؟ تنظیم بودجه کاری بزرگ است و انجام دادن یک کار بزرگ به خصوص در آغاز آن دشوار است. شما از خود می پرسید چگونه باید یک بودجه را تنظیم کنیم و چقدر و چگونه باید هزینه کنیم؟ خوشبختانه راهی ساده برای مدیریت مخارج و هزینه ها وجود دارد و بنابراین شما قادر خواهید بود به صورت دقیق در هر ماه یک بودجه عالی تنظیم کنید.
یک: مبالغی که هر ماه هزینه می کنید گردآوری کنید

گام اول برای شما و همسرتان این است که هزینه های ماهانه ای را که در طول ماه های گذشته صورت داده اید، جمع آوری کنید. از طریق این داده ها شما می توانید هزینه های هرماه را محاسبه کنید، به تفاوت میان هزینه های هر ماه توجه کنید و متوسط هزینه های ماهانه خود را در طول سال گردآوری کنید. بدون توجه به اعداد و ارقام هرگز نمی توانید یک برنامه خوب بریزید. همین طور اگر در جمع آوری داده ها کم کاری کنید و فقط داده های یک یا دو ماه را جمع آوری کنید، نمی توانید برنامه ای جامع و کامل داشته باشید، افراط در جمع آوری داده ها نیز سبب می شود سادگی و کارآیی بودجه فدا شود.
دو: قبوض و صورتحساب های ماهیانه خود را جمع آوری کنید

قبوض آب و برق و دیگر انرژی ها را جمع آوری کنید، اگر به رستوران یا مکانی تفریحی می روید، اگر از طریق دستگاه های خودپرداز فروشگاه ها خرید می کنید، قاعدتا صورتحساب و رسید دریافت می کنید، تمامی این رسیدها و قبوض را نزد خود نگه دارید، همچنین اگر اجاره می پردازید، رسید آن را با قبوض خود همراه کنید، در مورد مخارجی که قبضی ندارند، می توانید خودتان قبض تهیه کنید تا احتمال فراموشی را کاهش دهید.
سه: قدرت محاسباتی خود را ارتقا دهید

تمام افراد قدرت محاسباتی یکسانی ندارند، بعضی از افراد به علت ممارست در تمرین یا استعداد ذاتی در محاسبات بهتر عمل می کنند، اما مساله اینجاست که تمامی افراد به سطحی از مهارت های محاسباتی نیاز دارند، ممکن است شما اقدام به تنظیم بودجه کنید، اما آنقدر در محاسبات مربوط به آن کند و ضعیف عمل کنید که از خیر آن بگذرید. ممکن است حتی محاسباتی را انجام داده، ولی در آنها خطا کنید، بنابراین اگر می خواهید بودجه خوبی تنظیم کنید توانایی های محاسباتی خود را بهبود ببخشید. اطمینان داشته باشید که با قدری تمرین این کاری لذت بخش و ساده خواهد بود.
چهار: حساب پس انداز خانواده افتتاح کنید

تمامی بودجه ها یک هدف را دنبال می کند: مدیریت بهتر اندوخته های مالی. وقتی شما بهتر هزینه ها و مخارج خود را مدیریت کنید مقداری از پول شما اضافی خواهد آمد، این پول، اندوخته و پس انداز شما را تشکیل خواهید داد. بنابراین اگر غایت یک بودجه و برنامه ریزی مالی پس انداز کردن است، چرا هرچه سریع تر حسابی برای پس انداز افتتاح نکنید؟ بدین ترتیب شما از همان آغاز کار خودتان را با نتیجه کار خود درگیر می کنید، این مساله به شما امید می بخشد و انگیزه تان را تقویت می کند.
راهکارهایی برای کاهش هزینه ها

حال که درباره برنامه ریزی برای تنظیم درآمد خانواده پرداختیم، به این مساله می پردازیم که چگونه می توان در خرج ها، صرفه جویی به خرج داد. در ادامه چند راهکار کلی را معرفی می کنیم.

یک: هزینه های غیر ضروری را حذف کنید: برای مثال اگر مشترک روزنامه هستید و وقت و زمان کافی برای خواندن روزنامه ها ندارید، اشتراکتان را لغو کنید.

دو: جلوی میلتان برای خرید را بگیرید: ممکن است شما از آن دسته آدم هایی باشید که از خرید کردن لذت می برند، مثلا حتی اگر احتیاج هم نداشته باشید، باز هم بعد از مدتی دلتان می خواهد وسایل قدیمی تان را دور بیندازید و وسایل جدید بخرید، اما اگر می خواهید شروع به ذخیره کردن پول هایتان کنید، باید در این دسته از عادات، تجدیدنظر کنید. بهترین راه برای اینکه جلوی وسوسه خریدتان را بگیرید، این است که تا آنجا که امکان دارد، کمتر به بازار بروید. اگر تا حالا هفته ای یک بار به بازار می رفتید، از این به بعد ماهی یک بار به بازار بروید. اگر در برابر وسوسه خرید ضعیف هستید و زود تسلیم می شوید، پس تا آنجا که می توانید خود را در شرایط خرید قرار ندهید.

سه: عادات مصرفی خود را عوض کنید: برای مثال اگر در هفته پنج بار با خانواده به بیرون رفته و غذا می خورید، آن را کم کرده و سه بار بروید. لزومی ندارد هر بار که با خانواده به گردش می روید، غذا بخرید. خودتان غذا درست کنید.

منبع: آفتاب