هر شرکت بطوراجبار باید دفاتر سال آینده را پلمپ نماید و در صورتی که اقدام ننماید ، موجب جرایم مالیاتی خواهد شد.


كليه شركتها برابر قانون تجارت و همينطور آئين‌نامه‌هاي وزارت امور اقتصادي و دارايي ملزم هستند هر سال دو عدد دفتر حسابداري( يك دفتر كل و يك دفتر روزنامه) پلمپ نمايند و كليه حسابهاي مالي خود را در آن دفاتر منعكس كنند بديهي است چنانچه شركتي دفتر پلمپ ننمايد حسابهاي مالي آن شركت از نظر اداره دارايي مردود بوده و ماليات آن شركت به صورت علي‌الراس محاسبه مي‌گردد.


مدارك موردنياز براي پلمپ دفاتر عبارتند از:


1- كپي شناسنامه مديرعامل و مهر شركت
2- اگر نماينده شركت است نامه مهر و امضاء شده شركت
3- آخرين تغييرات ثبتي شركت در روزنامه رسمي
4- پركردن اضهار نامه پلمپ (از دفاتر پستي مي گيرند)
5- درخواست دفاتر(در پست انجام مي‌گيرد)
6- آدرس دقيق پستي و كد پستي شركت

نكته اول : دفاتر هر سال بايد حداكثر تا پايان اسفندماه سال قبل پلمپ شده باشند(مثلا دفاتر سال 92بايد حداكثر تا پايان اسفندماه سال 91 پلمپ شده باشد).


نكته دوم : بهتر است متقاضيان محترم حداكثر تا پايان دي ماه هر سال نسبت به پلمپ دفاتر سال بعد اقدام نمايند چون در ماههاي آخر سال ازدحام و تراكم كار خيلي زياد خواهد بود.

منابع: نکاتی درباره ی پلمب دفاتر (وکیل حقوقی) (http://www.vakilara.ir/%D9%BE%D9%84%D9%85%D8%A8-%D8%AF%D9%81%D8%A7%D8%AA%D8%B1.html)